Декларация на товар для Wildberries
Сертификационный центр 2K-LINE специализируется на работе с маркетплейсами: поможем быстро оформить и зарегистрировать декларацию соответствия для личного кабинета Wildberries.
Проверим товар, подберём ТН ВЭД, подготовим документы, зарегистрируем в ФСА и поможем загрузить декларацию на ВБ, чтобы карточка прошла модерацию без отказов.
- Официальный партнер MPSellers Club: услуги экспертов без посредников и скрытых наценок
- Доставляем и декларируем образцы из Китая для честных испытаний
- Оптимизация расходов за счет грамотного объединения вариаций (склейки SKU)
Кому подходит декларация соответствия для Wildberries?
Декларация о соответствии на ВБ подтверждает, что продукция отвечает требованиям применимого технического регламента ЕАЭС или российского законодательства.
Основанием служат документы на товар, техническая информация и доказательства его безопасности.
В отличие от сертификата, декларацию делает не эксперт, а сам производитель, импортёр, продавец или уполномоченное ими лицо, в зависимости от схемы и требований конкретного технического регламента. И именно селлер отвечает за достоверность сведений в декларации соответствия для Вайлдберриз.
Декларация может использоваться при продаже на разных торговых площадках. Wildberries поддерживает декларации, зарегистрированные в Росаккредитации, а также ряд документов из реестров других стран ЕАЭС.
После добавления документа площадка направляет сведения на проверку в ведомство, где он зарегистрирован. На Wildberries такая проверка обычно занимает около трёх суток.
Обратите внимание!
С 1 октября 2026 года для товаров, которым обязательны разрешительные документы, соответствующие сведения должны быть указаны в карточке товара. Wildberries рекомендует заполнять их заранее. На площадке можно получить знак «Документы проверены» после успешной сверки декларации, сертификата или СГР с государственным реестром.
Отказное письмо, отрицательное решение и добровольный сертификат Wildberries в блок разрешительных документов карточки загружать не рекомендует. Эти документы решают другие задачи и не заменяют обязательную декларацию.
2K-LINE поможет определить схему, провести испытания, подготовить комплект документов и корректно пройти регистрацию декларации на ВБ.
Во время консультации эксперт 2K-LINE объяснит, как оформить декларацию и загрузить её на Wildberries:
- чем декларация отличается от сертификата;
- как определить форму подтверждения соответствия;
- кому разрешено выступать заявителем;
- когда нужны лабораторные испытания;
- какие сведения проверяет Wildberries;
- как избежать ошибок в бренде, артикулах и изготовителе.
Почему мы?
Прямая работа без посредников
Работаем на собственной сертификационной базе без агентских наценок
Защита от «фантомных» лабораторий
Сотрудничаем только с аккредитованными лабораториями. Документы не исчезнут из реестра ФСА
Бесплатный аудит и подбор ТН ВЭД
Анализируем товар и подбираем только нужные документы без лишних расходов
Легальный ввоз образцов
Помогаем официально ввезти и оформить образцы из Китая для испытаний без «серых» схем
Экспертиза в нишах
Работаем со сложными категориями, включая сертификацию детской одежды для маркетплейсов
Оптимизация юнит-экономики
Помогаем объединять вариации товаров в один протокол и снижать затраты на выход на маркетплейс до 40%
Особый контроль данных перед выгрузкой
Мы сверяем каждую букву в бренде, артикуле и составе с требованиями маркетплейсов. Это исключает блокировку карточек
Прозрачное ценообразование
Фиксируем стоимость в договоре без скрытых доплат в процессе работы
Гарантии
Что гарантирует 2K-LINE:
Мы не обещаем оформить любой документ за один день и не называем декларацией обычный файл без доказательной базы.
Наши обязательства:
Работа по официальному договору
В договоре фиксируются услуга, стоимость, сроки, обязанности сторон и ожидаемый результат.
Проверка применимых требований
Перед оформлением определяем технический регламент, код ТН ВЭД, схему декларирования и необходимый состав испытаний.
Прослеживаемая доказательная база
Документы, протоколы и сведения об образцах должны относиться именно к заявленной продукции.
Регистрация в установленном порядке
Сопровождаем внесение декларации в государственный реестр. Статус документа можно проверить через официальный сервис Росаккредитации.
Конфиденциальность
Не передаём третьим лицам сведения о поставщиках, ценах, фабриках, ассортименте и условиях внешнеторговых контрактов.
Сроки
Сколько времени занимает регистрация декларации, зависит от товара, схемы, наличия документов и необходимости испытаний.
Схемы на основании допустимых доказательств заявителя
От 1 рабочего дня после подготовки полного комплекта сведений (только когда выбранный технический регламент допускает такую схему).
Декларация с лабораторными испытаниями
Ориентировочно от 7–8 рабочих дней. Для сложной продукции, большого количества показателей или ввоза образцов срок может увеличиться.
Проверка документа Wildberries
После добавления номера декларации Wildberries направляет сведения на проверку. По актуальной инструкции площадки это обычно занимает около 3 суток.
Важно: временные упрощённые процедуры по Постановлению Правительства № 353 действуют только для продукции, соответствующей актуальным условиям и перечням. Их нельзя использовать как универсальный способ оформить декларацию без испытаний.
Стоимость
Услуга |
Ориентировочный срок |
Стоимость |
Предварительный анализ товара |
От 1 рабочего дня |
Бесплатно |
Подбор кода ТН ВЭД и схемы |
От 1 рабочего дня |
В составе услуги |
Декларация по допустимой схеме 1д или 2д |
От 1 рабочего дня |
От 6 000 ₽ |
Декларация по схеме 3д или 4д |
От 7–8 рабочих дней |
От 6 000 ₽ + испытания |
Отказное письмо, если декларирование не требуется |
От 1 рабочего дня |
От 4 000 ₽ |
Проверка этикетки |
От 1 рабочего дня |
Бесплатно при заказе услуги |
Сколько стоит декларация соответствия для Вайлдберриз в итоговом расчете в договоре, зависит от продукции и состава работ.
На итоговую стоимость влияют:
- вид и назначение товара;
- применимый технический регламент;
- схема декларирования;
- количество моделей и артикулов;
- состав и материалы;
- количество лабораторных показателей;
- наличие готовых протоколов;
- необходимость ввоза образцов;
- оформление на серию или партию;
- полнота документов изготовителя.
Цена фиксируется после анализа продукции.
Условия работы
На какие товары нужна декларация для ВБ?
Необходимость декларирования определяется не маркетплейсом, а техническими регламентами, назначением продукции, составом, возрастной категорией, кодом ТН ВЭД и другими характеристиками.
Декларация товара на Вайлдберриз часто требуется для следующих групп:
- одежды и текстильных изделий для взрослых;
- взрослой обуви;
- некоторых видов косметики и парфюмерии;
- пищевой продукции;
- упаковки и укупорочных средств;
- мебели;
- посуды и кухонных принадлежностей;
- товаров лёгкой промышленности;
- части бытовой техники и электрических устройств;
- промышленного оборудования;
- бытовой химии и хозяйственных товаров.
Перечень является ориентировочным. В одной товарной категории разные изделия могут подтверждаться по-разному.
Например, взрослая одежда второго и третьего слоя нередко декларируется, а отдельные виды детской одежды и изделий первого слоя могут подлежать сертификации.
Поэтому декларация товара для Вайлдберриз оформляется только после идентификации продукции. Нельзя определять документ по одному названию карточки или по тому, что оформил конкурент.
Для импортной продукции декларация соответствия на продукцию для Вайлдберриз должна содержать сведения, совпадающие с контрактом, инвойсом, маркировкой, данными изготовителя и характеристиками товара.
Несоответствие бренда, модели, состава или производителя может привести к отклонению документа при проверке.
Проверить необходимость оформления можно по действующим техническим регламентам ЕАЭС, Постановлению Правительства РФ № 2425 и перечням продукции, подлежащей государственной регистрации.
Декларация или сертификат на Wildberries?
Вопрос о том, декларация или сертификат на Вайлдберриз будут оформлены, нельзя решать по желанию продавца.
Форму подтверждения соответствия устанавливает применимый технический регламент или перечень продукции.
Критерий |
Декларация |
Сертификат |
Кто принимает или выдаёт документ |
Декларацию принимает заявитель |
Сертификат выдаёт аккредитованный орган |
Кто отвечает за доказательства |
Заявитель |
Орган по сертификации и заявитель в пределах своих обязанностей |
Испытания |
По схеме: собственные или в аккредитованной лаборатории |
Как правило, в аккредитованной лаборатории |
Форма документа |
Электронная запись в реестре и файл декларации |
Документ установленной формы и запись в реестре |
Для каких товаров |
Определяет технический регламент |
Определяет технический регламент |
Юридическая сила |
Обязательный документ |
Обязательный документ |
Декларация не является упрощённой или менее значимой версией сертификата. Оба документа подтверждают выполнение обязательных требований, но оформляются по разным процедурам.
Нельзя заменить обязательный сертификат декларацией только ради экономии. Аналогично нельзя оформить декларацию на товар, который не подлежит обязательному декларированию.
Какие виды деклараций можно оформить?
Декларация на серийный выпуск
Подходит для регулярных поставок и производства однотипной продукции. В документе указывается изготовитель, а срок действия определяется техническим регламентом и выбранной схемой.
Такой вариант удобен селлерам, которые планируют длительное сотрудничество с одной фабрикой и регулярное пополнение ассортимента.
Декларация на партию
Оформляется на конкретную поставку. В документе указываются сведения, позволяющие идентифицировать партию: контракт, инвойс, количество продукции или другие товаросопроводительные данные.
Подходит для пробного ввоза, разовой закупки или работы с товаром, который не планируется поставлять регулярно.
Основные схемы декларирования
В технических регламентах могут применяться схемы 1д, 2д, 3д, 4д, 6д и другие:
- 1д — серийная продукция с доказательствами заявителя, когда такая схема разрешена регламентом;
- 2д — партия или единичное изделие на основании допустимой доказательной базы;
- 3д — серийная продукция с испытаниями в аккредитованной лаборатории;
- 4д — партия или единичное изделие с лабораторными испытаниями;
- 6д — серийная продукция с испытаниями и сертифицированной системой менеджмента.
Доступная схема зависит от товара и применимого регламента. Нельзя автоматически использовать 1д для любой продукции только потому, что она оформляется быстрее.
Можно ли оформить одну декларацию на несколько товаров?
В один документ иногда можно включить несколько моделей, артикулов, цветов или размеров. Для этого продукция должна относиться к одной группе и иметь сопоставимые характеристики:
- одинаковое назначение;
- один технический регламент;
- один изготовитель;
- сопоставимый состав и материалы;
- единый код либо допустимую группу кодов ТН ВЭД;
- одинаковые стандарты и показатели безопасности;
- общую доказательную базу.
Объединение товаров не должно быть формальным. Если под одной декларацией указать изделия с разным составом, назначением или требованиями к испытаниям, документ могут приостановить или прекратить.
Перед началом работ 2K-LINE анализирует ассортимент и определяет, какие позиции допустимо объединить. Это помогает сократить расходы без использования рискованных схем.
Что нужно для оформления декларации?
Услуга оформления декларации для Вайлдберриз начинается с идентификации товара. Для анализа могут потребоваттся:
- Реквизиты юридического лица или ИП.
- Название и подробное описание продукции.
- Фотографии товара и упаковки.
- Состав, материалы и технические характеристики.
- Назначение и способ применения.
- Возрастная категория пользователя.
- Сведения о торговой марке.
- Данные изготовителя и адрес производства.
- Контракт, инвойс или договор с фабрикой.
- Макет этикетки и инструкции.
- Имеющиеся протоколы и разрешительные документы.
- Образцы, если выбранная схема требует испытаний.
Для запроса на оформление декларации на товар ВБ особенно важно правильно описать не только коммерческое название, но и фактическое назначение продукции. Например, одинаково выглядящие изделия могут относиться к разным регламентам в зависимости от состава, возраста пользователя и способа эксплуатации.
Декларация для продажи на Вайлдберриз может быть зарегистрирована на российское юридическое лицо или ИП, которое вправе выступать заявителем по выбранной схеме. Самозанятый без статуса ИП обычно не может принять такую декларацию.
Когда изготовитель находится в Китае, заявителем при серийном выпуске часто выступает уполномоченное изготовителем лицо, зарегистрированное в ЕАЭС. Для партии заявителем может быть импортёр или продавец, если это допускает применимый регламент.
Необходимость декларирования определяется не маркетплейсом, а техническими регламентами, назначением продукции, составом, возрастной категорией, кодом ТН ВЭД и другими характеристиками.
Декларация товара на Вайлдберриз часто требуется для следующих групп:
- одежды и текстильных изделий для взрослых;
- взрослой обуви;
- некоторых видов косметики и парфюмерии;
- пищевой продукции;
- упаковки и укупорочных средств;
- мебели;
- посуды и кухонных принадлежностей;
- товаров лёгкой промышленности;
- части бытовой техники и электрических устройств;
- промышленного оборудования;
- бытовой химии и хозяйственных товаров.
Перечень является ориентировочным. В одной товарной категории разные изделия могут подтверждаться по-разному.
Например, взрослая одежда второго и третьего слоя нередко декларируется, а отдельные виды детской одежды и изделий первого слоя могут подлежать сертификации.
Поэтому декларация товара для Вайлдберриз оформляется только после идентификации продукции. Нельзя определять документ по одному названию карточки или по тому, что оформил конкурент.
Для импортной продукции декларация соответствия на продукцию для Вайлдберриз должна содержать сведения, совпадающие с контрактом, инвойсом, маркировкой, данными изготовителя и характеристиками товара.
Несоответствие бренда, модели, состава или производителя может привести к отклонению документа при проверке.
Проверить необходимость оформления можно по действующим техническим регламентам ЕАЭС, Постановлению Правительства РФ № 2425 и перечням продукции, подлежащей государственной регистрации.
Схема работы
-
Заявка
Оставьте заявку через сайт или свяжитесь с нами в удобном мессенджере. Менеджер 2K-LINE уточнит тип продукции, происхождение товара и подготовит ответы на первичные вопросы.
-
Консультация и анализ продукции
Мы точно классифицируем товары по коду ТН ВЭД и определяем оптимальный формат группировки позиций для экономии вашего бюджета. Подберем актуальные ГОСТы или поможем в разработке технических условий (ТУ). Вы формируете пакет документов (инвойсы, технические характеристики, контракты) при нашей полной поддержке.
Все необходимые этапы работы, цены и сроки фиксируем в договоре. -
Отбор образцов и тесты
При необходимости организуем отбор проб и передаем их в лабораторию для оформления протоколов испытаний.
-
Подготовка и согласование макета Декларации
Подготавливаем черновик декларации, выверяем каждую букву и согласуем его с вами до отправки в ведомство.
-
Регистрация во ФСА
Загружаем документы в государственный реестр и заполняем заявление для регистрации. Это может сделать как сам селлер, так и наш менеджер (необходима ваша ЭЦП - электронная цифровая подпись). После модерации получаете ссылку на действующую декларацию и оригиналы документов.
Отзывы
Помощь
Можно ли самостоятельно сделать декларацию Вайлдберриз?
Заявитель может самостоятельно зарегистрировать декларацию через сервис Росаккредитации. Но до регистрации необходимо правильно определить код ТН ВЭД, регламент, схему, состав доказательств и требования к испытаниям.
Ошибка на этапе классификации может привести к регистрации неподходящего документа, который впоследствии приостановят или прекратят. Поэтому участие эксперта особенно важно для импортной, технически сложной и многокомпонентной продукции.
Подойдёт ли декларация поставщика?
Да, когда документ действует и полностью распространяется на ваш товар. Необходимо проверить:
- изготовителя;
- заявителя;
- торговую марку;
- модель и артикул;
- состав;
- код продукции;
- срок и статус документа;
- приложения к декларации.
Нельзя использовать чужой документ только потому, что в нём указано похожее название продукции.
Нужна ли отдельная декларация на каждый цвет и размер?
Не всегда. Вариации можно включить в один документ, если они относятся к одной группе, имеют одинаковое назначение, сопоставимый состав, одного изготовителя и общую доказательную базу.
Решение принимается после анализа ассортимента. Простая «склейка» несвязанных товаров создаёт риск прекращения действия декларации.
Можно ли зарегистрировать декларацию без испытаний?
Только когда технический регламент и выбранная схема допускают использование собственных доказательств, а у заявителя есть достаточный комплект документов.
Формат «декларация без испытаний и документов для любого товара» не соответствует установленной процедуре.
Подойдёт ли китайский документ с фабрики?
Китайский документ сам по себе не заменяет декларацию ЕАЭС. Его можно использовать как часть технической документации или доказательной базы, если это допускает выбранная схема, но он не даёт автоматического права продавать товар в России.
Что делать, если Wildberries не принимает декларацию?
Сначала необходимо проверить:
- правильность номера;
- выбранный тип документа;
- статус в государственном реестре;
- срок действия;
- совпадение бренда, модели и изготовителя;
- наличие товара в приложении к декларации.
По инструкции Wildberries документ может не пройти проверку, если его не существует, он недействителен или номер указан с ошибкой. После исправления данных документ можно повторно отправить на проверку.
Декларация соответствия для продажи на ВБ: профессионально и быстро
Сертификационный центр 2K-LINE больше 10 лет работает для маркетплейсов и имеет прямую связь с экспертами проверенных лабораторий, что позволяет гарантировать оперативность и надежность результата.
Работаем даже со сложными категориями (электроника, БАДы, косметика). Помогаем в загрузке и привязке документов в личном кабинете Wildberries. Бесплатно проконсультируем по «склеиванию» вариаций в один документ.
Отправьте запрос, и мы подберем решение под ваши задачи!
