Инструкция по упаковке товара для Wildberries: требования, виды и размеры

Правила упаковки ВБ – строгий регламент, который предопределяет процесс подготовки товара и подбора упаковочных материалов, регулирует весогабаритные и иные параметры. И соблюдение этих нормативов гарантирует прибыльную торговлю, эффективное ведение бизнеса и доверие покупателей.

Правила упаковки ВБ – строгий регламент, который предопределяет процесс подготовки товара и подбора упаковочных материалов, регулирует весогабаритные и иные параметры. И соблюдение этих нормативов гарантирует прибыльную торговлю, эффективное ведение бизнеса и доверие покупателей.

Так, правила упаковки товара на Wildberries устанавливают, что каждая единица защищается индивидуальной упаковкой, соответствующей требованиям и свойствам предмета. В ней заказ привозят покупателю. А при схеме ФБС обязателен и транспортировочный короб, в котором вещи транспортируют для передачи на площадку.

Кроме того, продавать на ВБ в заводских коробах далеко не всегда разрешено. Хотя они эстетичны, прочны, хорошо защищают вещи от повреждений, утраты, хищения. Но практически всегда их доупаковывают, за исключением рядв случаев.

И это далеко не вся «упаковочная специфика».

Как правильно упаковать товар для Wildberries: основные правила

Чтобы у товара была правильная и надежная упаковка на Вайлдберриз, а сам он был хорошо защищен от хищения, потери, внешних факторов, следуйте алгоритму:

• Определите категорию и персональные требования к ней.
• Проверьте изделие и его заводскую упаковку.
• Подберите индивидуальные упаковочные материалы с учетом особенностей.
• Защитите товар от повреждения, загрязнения и контакта с влагой.
• Закрепите содержимое внутри.
• Удостоверьтесь, что размеры и вес не противоречат требованиям.
• Промаркируйте товар.
• Подготовьте транспортировочный короб, если работаете по схеме FBS.

Перед поставкой, проверьте еще раз, соответствует ли упаковка товара на ВБ регламенту торговой площадки. Если ни один параметр не вызывает сомнений, передавайте на продажу.

Виды упаковок на ВБ

Упаковка – не просто защитная оболочка, а целый «комплекс» со множеством важных функций. При правильном подходе она надежно защищает изделия на всех этапах товародвижения, служит эффективным маркетинговым инструментом, обеспечивает информационную составляющую. При этом различают несколько ее вариантов – это заводская, индивидуальная упаковка Вб, а также транспортировочная. И каждая используется совместно, в виде многослойной «матрешки».

Индивидуальная упаковка

Это герметичная оболочка, в которой покупатель получает заказ. Она ограждает товар от порчи, загрязнения, вскрытия, служит «полем» для маркировочных стикеров.

Индивидуальная упаковка может наноситься как в один слой, так и закрывать продукцию несколькими оборотами, состоять из одного вида материала, комбинироваться из нескольких и дополняться внутренней защитой.

Упаковка – «лицо» бренда, она привлекает внимание потребителя, дает информацию о составе, обеспечивает удобство хранения или использования, гарантирует контроль вскрытия. Чаще всего она комбинированная – из разных типов пленки, пакетов, картона.

Какая упаковка для Вайлдберриз используется в «индивидуальной группе»? К примеру, это картонный короб для косметики в стеклянной баночке или для зубной пасты в тубе, пакет для мягких детских игрушек, рукав для одежды.

Заводская упаковка на ВБ

Под термином «заводская упаковка» понимают базовую оболочку, которая непосредственно контактирует с продукцией на этапе ее выпуска. Она блокирует контакт с влагой, пылью, загрязнениями, бактериальной флорой, химвеществами и другими внешними факторами.

Заводская упаковка должна:

• Быть полностью инертна к взаимодействию с содержимым, не вступать ни в какие реакции даже под влиянием перепада температуры, влажности и иного.
• Обеспечивать сохранение формы, не давать рассыпаться, растекаться, испариться.

То есть, что считается заводской упаковкой товара на Вайлдберриз? Это, все, во что производитель помещает товар – например, стеклянные бутылки для сахарного сиропа, полимерные пакеты для крупы, пластиковые флаконы для шампуня, баночки для детского питания.

Транспортировочная упаковка

Отправлять товары на маркетплейс только лишь в индивидуальных коробах-пакетах нельзя. Для логистики нужна и транспортировочная упаковка – это картонные, деревянные, пластиковые коробки, а также другая тара.

Во внешнюю «защиту» помещают сразу несколько индивидуальных упаковок. Это позволяет уберечь продукцию от повреждений при транспортировке, от сжатия, вибрационных действий, от порчи при контакте с влагой, грязью. К тому же подобная транспортировочная упаковка после сборки ВБ помогает сокращать расходы и оптимизировать пространство – компактно штабеллировать на складе и при перевозке. Также с ней упрощаются логистические процессы при погрузке и выгрузке, ускоряется учет, приемка.

Требования Wildberries к упаковке товара

WB устанавливает ряд требований к упаковке, при нарушении которых сотрудничество с торговой площадкой усложняется или приостанавливается. Прежде всего, продукция должна быть полностью защищена. Правила упаковки товара на ВБ предусматривают, что упаковочные материалы должны исключать порчу от ударов и падений с высоты, тряски, влаги, загрязнений. И для этого применяют многослойные материалы, амортизаторы, антистатические элементы.

Кроме того, упаковка:

• Должна быть плотно закрыта со всех сторон, не иметь нетехнологических отверстий, зазоров, разрывов. Через замкнутую оболочку должно быть проблематично заглянуть или похитить товар. Также через нее не должны высыпаться мелкие элементы.
• Не должна открываться самопроизвольно и при нажатии. Это необходимо, чтобы при штабеллировании, погрузке-выгрузке на складах Wildberries «коробки-пакеты» не теряли все свои защитные качества.
• Должна обеспечивать сохранение товарного вида заказа. При любых перемещениях, обработке на складах или в пунктах выдачи на wb упаковка товара должна исключать появление царапин, заломов, вмятин и прочих дефектов на содержимом. В противном случае, товар портится и не подлежит продаже.
• Не должна мешать или закрывать маркировку. Все обязательные штрихкоды, стикеры для учета и контроля сканируются автоматическими системами. Если маркировку загораживают коробки, пленка, скотч или другое, она становится глянцевой, нечитабельной, размытой, либо возникает конфликт сканирования, то маркетплейс не примет такие отправления.
• Не должна быть значительно больше самого товара. Торговая площадка не примет маленький аксессуар в огромном коробе из-за усложнения логистики, увеличения расходов на хранение и перевозку, диссонанса у потребителя. Оптимальная разница размеров между изделием и упаковочным слоем около одного-трех сантиметров.
• Должна защищать от влаги и загрязнений. Если продаете на валберис, упаковка товаров должна быть эффективным барьером против загрязнения, конденсата, пыли, посторонних веществ. При необходимости она дополняется влагопоглотителями. Особенно это касается текстиля, бумажных, деликатных вещей.
• Должна иметь единообразный вид. Для однотипных товаров в поставке выбирайте идентичную упаковку. Уложить половину партии в пакеты, а другую – в коробки нельзя, чтобы не усложнять автоматизированную обработку, хранение, доставку, исключить пересортицу.
• Дополняться маркировкой по стандартам торговой площадки. На wildberries упаковка товара подчиняется определенным требованиям, есть правила и для маркирования. И если стикеры не соответствуют нормативам и формату, такой продукт невозможно реализовать или придется переделывать все штрихкоды.
• Наносится только, если товар чистый, не имеет посторонних запахов, следов плесени и подобного. Иначе это чревато порчей всей партии, отказом покупателей от заказа и санкциями от торговой площадки.

Кроме того, на индивидуальную упаковку не рекомендуют наносить фирменные логотипы Wildberries, чтобы не портить вид, не вводить покупателя в заблуждение, предотвратить коммерческое использование лого.

Заводская упаковка на Wildberries: когда ее достаточно

Существуют разные виды заводских упаковок ВБ. Это коробки, пластиковые боксы, формованные футляры, баночки и флаконы, дой-паки и паучи, а также многое другое. Но независимо от типа, все они по большей части выполняют защитно-эстетическую функцию, но не рассчитаны на логистику. И потому их дополнительно закрывают, защищают смотровые окошки полимерными пленками, коробами, а также иными материалами.

Можно ли отправлять товар на Wildberries только в заводской упаковке

В соответствии с правилами FBW, заводская упаковка – это неотъемлемая часть продукции. Индивидуальную оболочку она не заменяет, не должна быть открытой. Однако есть ряд исключительных случаев, когда отправлять товар в заводской упаковке Вайлдберриз вполне возможно.

Для некоторых видов электроники предусмотрено «послабление». Это касается средне- и крупногабаритных моделей, помещенных в прочные короба из усиленного картона с дополнительными вкладками против повреждений. Если это небольшая бытовая техника, гаджеты, а также иные электронные устройства, то поставляют их только в защитной упаковке.

Когда заводскую упаковку нужно дополнительно защищать

Действующие правила ВБ про заводскую упаковку требуют защищать ее, если фирменный короб:

• Легко можно открыть и получить доступ к содержимому.
• При перевозке, обработке может загрязниться, намокнуть и безвозвратно потерять форму и эстетику.

Кроме того, без дополнительной оболочки не обойтись, когда товар:

• Имеет выступающие части, которые могут испортиться сами или повредить другие изделия.
• Относится к «особой» категории и требует специальной защиты.

Когда заводская упаковка может использоваться без дополнительной

Некоторые виды электроники и бытовой техники разрешено поставлять на Wildberries на продажу без допупаковки. Например, это допустимо в случае с:

• Телевизорами и плазменными панелями.
• Системными блоками для ПК.
• Холодильниками и морозильными камерами.
• Стиральными и посудомоечными машинами.
• Духовыми шкафами.
• Газовыми, электрическими, индукционными плитами.
• Встраиваемыми варочными панелями.
• Вытяжками.
• Микроволновыми печами.
• Кондиционерами и сплит-системами.

Для каждой из категорий обязательна внешняя наклейка о хрупкости на фабричном коробе. А внутри должны быть ложементы, которые фиксируют изделие против смещения при транспортировке.

Кроме того, важно, как выглядит заводская упаковка на Валберис. Она должна быть без дефектов, иметь эстетичный товарный вид.

Упаковка товара для FBW и FBS: в чем разница

Торговля на Wildberries осуществляется по разным схемам – по модели FBW, а также FBS. У каждой из них есть свои нюансы по процессу организации, а также упаковке.

• Формат FBW «Склад WB» – это полный фулфилмент с ответственным хранением партии на складе торговой площадки. В этом случае WB при поступлении заказа самостоятельно собирает и отправляет его покупателю.
• FBS «Маркетплейс» – схема, по которой товары до момента заказа остаются у селлера или на аутсорсинговом складе. А после уведомления о покупке продавцу надлежит их собрать, полностью подготовить и передать на ВБ для отправки заказчику.

В связи с разницей этих схем отличается и вопрос, кто упаковывает товар на вайлдберриз для продажи.

Упаковка товара по FBW («Склад WB»)

В этой цепочке все подготовительно-упаковочные мероприятия возложены на селлера.

Продавец, в соответствии с требованиями WB, на этапе подготовки поставки на склад помещает продукцию в первичную индивидуальную упаковку, в которой она хранится на маркетплейсе до покупки.

Торговая площадка принимает партию, проверяет и сканирует ее, размещает на складской площади. А при получении заказа от покупателя производится дальнейшая транспортировка. При этом возможна платная упаковка на складе ВБ – в пакеты, короба, пленку в рамках заказа услуги для отдельных категорий и складов.

Для перемещения партии на складской терминал необходимо задействовать транспортную упаковку с номером поставки, штрих-кодом, количеством грузомест. Если отправка на паллете, то правила упаковки ФБО ВБ предусматривают оборачивание стрейчем.

Упаковка товара по FBS («Маркетплейс»)

По действующей инструкции FBS для всей номенклатуры необходима двухуровневая упаковка. Она состоит из индивидуальной и транспортировочной «оболочки». Это исключает малейшие повреждения, загрязнения, доступ посторонних, другие воздействия, помогает доставить заказ покупателю в идеальном виде.

То есть правильная упаковка вайлдберриз FBS – это гарантированная защита товара от любых внешних негативных факторов на всем пути следования от селлера к покупателю, включая хранение и обработку.

Процесс выстраивается по алгоритму:

• Подготовка. Убедитесь, что товар новый, без следов использования, пятен, посторонних запахов, вложен в неповрежденный пакет, пленку или заводскую коробку.
• Индивидуальная упаковка. Подберите подходящие материалы и тару – пакет с замком или с клапаном, бокс из картона. Продукция должна быть полностью закрыта, герметично защищена от постороннего воздействия. В качестве индивидуальной упаковки использовать заводскую недопустимо, за исключением отдельных категорий.
• Наклейка стикеров заказа. После финишной сборки продукции загрузите из личного кабинета селлера баркоды и распечатайте их. Важно не только знать, как упаковать товар на ВБ по ФБС, но и уделять внимание корректной маркировке. Для этого нанесите стикеры на ровную, чистую поверхность коробки. Избегайте смятия и мест на сгибе, чтобы беспрепятственно считывать их сканером. Этикетки должны быть четкими, выполнены в черном цвете, форматом 58х40 мм или же 100х50. Заклеивать их сверху скотчем нельзя.
• Размещение заказа в транспортировочном коробе. Он защищает от порчи, посторонних глаз, обеспечивает простоту сканирования. Можно задействовать только чистую, прочную тару, заклеенную по всем швам липкой лентой. На коробе может дублироваться стикер заказа, либо наноситься транспортная этикетка с кодом. Заполните внутренние пустоты, при необходимости разместите амортизирующий материал. Правила упаковки товара на Wildberries по FBS перед передачей на WB требуют убедиться, что внутри все надежно держится, а при тряске нет посторонних звуков. Внешние короба в сортировочном центре, как правило, удаляют.
• Передача Wildberries. До истечения таймера сборки направьте заказ на пункт выдачи или отвезите в сортировочный центр. Дождитесь итогового приема, потому что в ваше отсутствие принимать партию не будут. Учтите, что следующую поставку можно сдать только через два часа после предыдущей. При высокой загрузке на терминале сотрудники могут предложить сдачу в другом пункте в ближайшем радиусе.

Надежная двухуровневая упаковка защищает от сбоев и ошибок в логистике, упрощает маршрутизацию, ускоряет обработку, обеспечивает конфиденциальность и гарантирует сохранность заказа, позволяет избежать потери при распределении заказов.

Основные различия FBW и FBS

Процесс упаковывания отличается, в зависимости от формата работы селлера с торговой площадкой. Например, упаковка товара на склад ВБ при ФБС происходит полностью силами владельца товарной партии, а хранить продукцию необходимо на собственном складе или на площадке фуфилмент-партнера. Есть и еще ряд различий:

Параметры	FBW	FBS
Где хранится товар	На официальном складе ВБ	У селлера или на складе фулфилмент-оператора
Когда упаковывают	До отправки на маркетплейс	При оформлении заказа, до его отправки покупателю
Индивидуальная упаковка	Подготавливается заранее для отдельной товарной единицы	Формируется для каждого заказа отдельно
Транспортный короб	Используется вместе с этикеткой для поставки	Обязателен в качестве второго слоя
Маркировка	Необходимы штрих-коды DataMatrix еще до отправки, маркетплейс выводит их сам из оборота	«Погашать» маркировку обязан селлер
Передача WB	Продавец привозит партию на склад WB	Селлер доставляет на площадку каждый упакованный заказ

Упаковывает ли ВБ товар, либо это обязан сделать продавец, в каждом конкретном случае зависит от формата взаимодействия. Требования маркетплейса периодически меняются, а потому заранее уточняйте, как именно организовать процесс.

Какие материалы можно использовать для упаковки на Wildberries

Даже самый недорогой и прочный товар недостаточно поместить в пакет и отправить на продажу. Для сохранности задействуйте подходящие виды упаковочных материалов, дополнительные приспособления и определенную тару.

Если вами подобрана правильная упаковка на ВБ, то изделиям не страшны погрузочно-разгрузочные работы, сжатия, удары, температурные перепады, солнечные лучи, осадки и другие «катаклизмы».

Полиэтиленовый пакет или рукав

Рукава или полимерные пакеты оптимальны для текстильных принадлежностей, небольших штучных товаров, относительно прочных вещей и подобного.

Пакеты должны быть плотнее:

• Двадцати пяти микрон, если продаете текстиль.
• Пятидесяти микрон, если готовите партию с жидкостями, верхнюю одежду.

Обязательно, чтобы рукава и пакеты были герметичны, закрывали изделие со всех сторон. В идеале – полностью запаянное изделие. Допускается наличие небольших вентотверстий.

Плотные пакеты свыше 50 микрон могут иметь клеевой клапан для запайки, фольгированное покрытие внутри, быть в форме упакованного предмета.

Если фиксирующие клапаны с клеевой основой на пакете отсутствуют, то не запрещено запечатать изделие клейкой лентой. Однако она должна быть надежно зафиксирована.

Зип-пакеты дополнительно заклеивают скотчем или иными материалами, чтобы бесследно открыть их не было возможности.

Требования к упаковке товара на Вайлдберриз указывают, что пакеты для изделий категории 18+ могут быть только непрозрачными. Чтобы обеспечить конфиденциальность, отправление возможно размещать в доппакете с наклеенным баркодом.

Картонная коробка

Это жесткая гофрокартонная тара. Без нее не обойтись при отправке стеклянных и хрупких изделий, гаджетов и электроники, косметики, продуктов питания, бакалеи, крупногабарита, а также всего, чему необходима защита от повреждений, смятия, влаги.

Картонная коробка должна быть плотной, не открываться при надавливании, не деформироваться при обработке и транспортировке, иметь толщину не менее трех слоев.

При загрузке продукции с острыми элементами или выступающими частями необходимо защитить их полимерными или прорезиненными накладками, чтобы не допустить разрыва картона.

Также правила упаковки Wildberries диктуют, что товар следует надежно зафиксировать внутри короба. Для проверки качества крепления достаточно потрясти его – если возникает слышимый грохот, подберите тару меньшего размера или другого типа.

Внутреннее пространство коробки не должно превышать изделие по размерам – оптимальная разница не более трех сантиметров.

Обрезать короба или клапаны, склеивать «единую» коробку из нескольких штук нельзя. Кроме того, на картонной поверхности не должно быть посторонних наклеек.

Пузырчатая пленка

ВПП – идеальное дополнение для подготовки бьющихся предметов, хрупких вещей. Пленка прекрасно амортизирует, помогает избежать повреждения при тряске, ударах, падениях.

Однако будьте внимательны, как упаковывать товар на ВБ с помощью воздушно-пузырчатого материала – аккуратно заворачивайте изделия, чтобы не повредить пузырьки, иначе амортизирующие свойства потеряются. Также осторожно режьте пленку, избегая разрушения воздушного слоя.

Оборачивайте предметы не менее, чем в два оборота, даже если используете многослойный материал. Следите, чтобы ВПП полностью покрывала все поверхность товара.

Термоусадочная пленка

«Пленка-термоусадка» защищает от грязи, порчи, вскрытия, краж, помогает сберечь товарный вид, избежать протечек и намокания других изделий. Применять подобный материал по правилам маркетплейса можно только для отдельных категорий. Например, когда реализуете в небьющейся таре:

• Продукцию из категории «Красота».
• Бытовую химию.

Также термоусадочная пленка подходит для подготовки книг и печатных изданий, комплектования наборов.

Обратите внимание, что допустимая толщина материала не менее пятидесяти микрон.

Дополнительные защитные материалы

Упаковка заказов Вайлдберриз требует не только использования пленки, коробов, пакетов, а также другой тары, но и дополнительных «приспособлений» для защиты. Например:

• Заглушек. Это специальные формованные изделия из бумажного волокна, полимеров, а также иных амортизирующих материалов. Они крепко фиксируются на носиках или же дозаторах, иногда дополнительно закрываются пленкой для лучшего крепления. При этом обязателен «запас» заглушки по высоте – около трех-пяти миллиметров выше дозатора или носика.
• Пенопласта. Может быть листовым и формованным, в виде рассыпных шариков. Амортизирует, помогает защитить хрупкие предметы, заполнить пустоты. Он должен быть без запаха, не слишком мелким. Допустимо закреплять ложементы из пенопласта скотчем.
• Крафт бумаги. Это материал из натуральной целлюлозы, в листах или гофрированной нарезкой. Используется для обертывания, заполнения пустот, защиты от царапин, придания эстетичного внешнего вида. На крафте не должно быть печатных знаков, следов краски. Если товар тяжелый, то крафтовая бумага служит наполнителем, а для хрупкой продукции необходимо комбинировать крафт с пенопластом или ВПП.
• Вкладышей. Это маты из гофрокартона, пенопласта, полиэтилена и других материалов. Они нужны для прокладки в коробах – между товаром и стенками, между предметами против трения и повреждения. Прослойка помогает распределить давление при сжатии и ударах, сохранить целостность. Желательно задействовать многослойные прокладки, плотно укладывать и закреплять их. Как упаковывать картон на ВБ, если реализуете электронику? Стоит использовать вкладыши с антистатическими свойствами.
• Ложементов. Это формованная защита, повторяющая контуры товара, обеспечивающая полное облегание. Бывают из пластика, пенопласта, картона. Изделие вкладывается в них, фиксируется и устанавливается в короб. Как правило, ложементы нужны для стекла, бытовой техники с выступающими частями, для конструктивно сложных вещей.
• Разделителей. Такие перегородки устанавливаются «крест-накрест», делят короб на несколько ячеек. Подходят для бутылок, флаконов и подобного. Не дают товарным единицам соприкасаться и биться при транспортировке.

Размеры и габариты упаковки Wildberries

Торговая площадка предъявляет и требования, касательно весогабаритных параметров товарных единиц, отдельных коробов, паллет. Так, масса продукции и габариты упаковки ВБ должны укладываться в следующие значения:

Схема работы	Вес, кг	Максимальная сторона, см	Сумма сторон, см	Дополнительные условия
FBW	До 25	Не более 120	Не более 200	Груз должен соответствовать всем параметрам по весу и размерам.
FBS на склад или СЦ	Не более 24	До 120	До 200	Если размеры упаковки ВБ превышают лимиты, то груз оформляется как КГТ.
FBS через ПВЗ	Менее 25	До 80	Не более 140	Товары принимают только пункты, которые есть на картах. Если оформили дставку в доставку, но не создали грузоместа, в приеме на ПВЗ откажут.
КГТ+	Не более 25	121 до 200 включительно	От 201 до 280 включительно	Категорию принимают только отдельные склады.
СГТ	От 25 до 100	Свыше 121 до 400 включительно	От 201 до 1 200 включительно	Если короба в стяжке, то допустимо превысить лимиты веса до 200 кг. Доставка СГТ покупателям осуществляется курьером.

Для индивидуальной упаковки предусмотрены ограничения по коробам и поштучным паллетам – до 80 см по длине одной стороны и сумме трех – до 160 см.

Основание транспортировочного короба не может превышать стандартные размеры европаллет 120х80 см.

Для монопаллеты сумма длин трех сторон ограничивается максимум 200 см, а величина одной – регламентируется 120 сантиметрами. Высота должна уложиться в отрезок от полуметра до 1,85 м.

Лимитированы и размеры упаковки Вайлдберриз без содержимого. Так, товары принимают на деревянных паллетах, соответствующих евростандарту 120х80х14,5 см. Исключение делается только для крупногабаритной бытовой техники. Для нее подбирают поддоны с учетом индивидуального размера, чтобы обеспечить устойчивость и не противоречить требованиям приема на складе.

Вес упаковки на ВБ регламентирован, однако он может меняться, исходя из типа склада или ПВЗ, технических возможностей и функциональных ограничений.

Как упаковывать разные категории товаров для Wildberries

При упаковке и подготовке отгрузки на ВБ исходят из принципа соразмерности тары и материалов, единообразия, соответствия свойствам продукции, отталкиваются от требования маркетплейса и надежности защиты. А отдельные категории требуют учета их особенностей. Например, упаковка для бижутерии ВБ отличается от тары для косметических средств, для книг или же для детской обуви.

Одежда и текстиль

Текстильные принадлежности и аксессуары, одежду защищайте от влаги, загрязнений. Поместите их в плотный, светонепроницаемый пакет, надежно закройте его или заклейте скотчем так, чтобы:

• Вещи можно было визуально идентифицировать без вскрытия.
• Ничего не закрывало и не мешало сканировать баркоды и маркировку.

Если отправляете комплектные наборы, удостоверьтесь, что заложили все элементы – например, отправили обе перчатки из пары, к пуховику приложили пояс и капюшон. Упаковка одежды Вайлдберриз допускает соединение между собой лентами или скотчем.

Если у вещей есть выступающие элементы, отдельно доупакуйте их – оберните ВПП, мягкими накладками.

При необходимости продублируйте баркоды на пакетах, чтобы не потерять при обработке.

Дубленки и шубы сопровождайте КИЗ. Даже если правильно выполнена упаковка одежды на ВБ, а маркировочных знаков нет, сдать меховые изделия не получится.

Верхнюю одежду на плечиках укладывайте в плотный пакет, со всех сторон запаяйте.

Объемные текстильные вещи уплотните, чтобы они не занимали много места в коробке, на складе. Например, если торгуете пуховиками, уложите их в вакуумный пакет, удалите лишний воздух, положите содержимое в транспортировочный короб. Если нужно подготовить спальные принадлежности, как упаковывают для отправки подушки на Wildberries? Действуйте по аналогичному сценарию – вакуумируйте, пакетируйте, защитите гофрокоробом.

Обувь

Ботинки, сапоги, сандалии и прочую обувь желательно отправлять в заводских коробах. Они должны быть целыми, геометрически ровными, без загрязнений. Модели с открывающимся клапаном или съемной крышкой фиксируйте скотчем.

Для дополнительной защиты каждый предмет помещайте в индивидуальный пакет или тканевый мешочек, а короб заполняйте амортизирующими материалами. Не забудьте положить влагопоглотитель.

Косметика, бытовая химия и жидкости

Упаковка косметики Вайлдберриз, а также бытовой химии, различных жидкостей требует полной герметичности содержимого. Для этого флаконы и баночки многослойно защищают специальной пленкой, используют ВПП и плотные пакеты.

Каждый товар помещают отдельно, следят, чтобы он не болтался внутри, разделяют единицы прокладками и исключают прилегание у стенок вкладышами.

Для стекла задействуют дополнительные картонные коробки.

Если в конструкции предусмотрены дозаторы, то их:

• Либо устанавливают в неактивном положении, закрывают пузырчатой пленкой или накладками, закрепляют липкой лентой.
• Или снимают, закрывают флакон глухой крышкой, дозатор помещают в амортизирующий материал и прикладывают к товару отдельно в коробке.

Хрупкие товары

Упаковывать хрупкие товары необходимо особенно тщательно, чтобы они не повредились при обработке, перемещении, хранении и транспортировке к покупателю. Для этого:

• Защищайте хрупкое пузырчатой пленкой.
• Острые детали дополнительно закрывайте накладками.
• Кладите сверток в коробку из упрочненного многослойного гофрокартона.
• Фиксируйте внутри, чтобы отправление не смещалось.
• Заполняйте пустоты пенопластом, крафтом или другими наполнителями.
• Не забудьте про маркировку «Хрупкое».

Электроника и бытовая техника

Плазменные тв-панели, стиральные и посудомоечные машины, кондиционеры и сплит-системы, а также другую электронику и бытовую технику чаще всего отправляют только в заводской упаковке. Иногда комбинируют ее с защитными амортизирующими вставками, транспортной тарой, воздушной пленкой, обрешеткой для сохранности.

Если товар оставляют в заводском коробе, то на него наносят штрихкод изделия и стикер маркетплейса.

Гаджеты с серийными номерами в фабричной упаковке укладывают транспортировочный короб, оставляют доступ к IMEI для его сканирования.

Бижутерия и ювелирные изделия

Ювелирка, бижутерия – это хрупкая и дорогостоящая категория. Она требует осторожного обращения, использования специальных материалов и соблюдения ряда правил.

Задача, как упаковать бижутерию для Вайлдберриз, определяется условиями сотрудничества с торговой площадкой.

При поставке по модели FBW каждое ювелирное изделие сопровождается биркой с уникальным идентификационным номером. Продукцию необходимо поместить в прозрачный пакет или контейнер. Нельзя применять сейф-пакеты, они задерживают и усложняют проверку. Брендированные коробочки вкладываются отдельно от изделия.

Схема FBS также предполагает наличие и свободный доступ к УИН. Но разрешено применять сейф-пакеты, подарочные и фирменные кейсы с наименованием торговой марки.

Крупногабаритные и сверхгабаритные товары

Крупногабарит и сверхгабаритные изделия требуют осторожности, больших усилий для подготовки к продаже и принимаются не на всех складских терминалах ВБ. Например, если реализуете велосипеды, мягкую мебель, батуты, манежи и подобное, сначала определитесь с размерами, чтобы правильно идентифицировать тип груза. Затем защитите от повреждений, упакуйте с учетом габаритов и веса, дополните маркировкой.

Тяжелые части не должны давить на тару, разрывать ее. Важно развесовывать все элементы – ниже располагать более внушительное по массе, а легкое – сверху.

При этом доставка СГТ к покупателю осуществляется только курьером.

Маркировка упаковки товара для Wildberries

Упаковка и маркировка на ВБ – неотъемлемый атрибут законной продажи на торговой площадке. Каждый товар имеет обязательные идентификационные знаки – баркоды. А отдельные категории помечаются индивидуальными марками – например, КИЗ, УИН, IMEI, маркировкой «Честный знак» и другими.

Изучаем QR код на упаковке товара Вайлдберриз, а также другие маркировочные этикетки.

Штрихкод товара

Это уникальная маркировка для идентификации продукции, выполняется по международной кодировке, как правило по EAN-13. При отсутствии заводского кода, формируется внутренний штрихкод в формате Code 128.

То есть, код упаковки на ВБ это что? Это сгенерированный баркод, который размещается на индивидуальной упаковке – коробках, пакетах, блистерах, контейнерах, либо ярлыках-бирках. Он служит основанием для формирования QR.

Маркировка и упаковка Вайлдберриз должна выполняться так, чтобы марку можно было легко отсканировать в автоматическом режиме. Для этого важно использовать неблестящие стикеры определенных размеров с четкими надписями черного цвета, наносить их на видные места, не сминать, не сгибать.

QR-код и стикер заказа при FBS

Маркировка по схеме FBS наклеивается на каждое отправление. Стикеры со штриховым и цифровым обозначением генерируются в личном кабинете, когда формируется готовый к отправке заказ.

QR-код клеится на индивидуальную упаковку первого уровня, а также на внешнюю транспортную.

Правила упаковки и маркировки FBS у Wildberries предписывают распечатывать стикеры на лазерном принтере или специальном – для этикеток. Они должны быть четкими, не иметь глянцевой поверхности, наноситься на лицевые или боковые грани без перегибов.

Фиксировать коды на клапанах коробок, на сами товары или другую маркировку запрещено.

Если при продаже на Wildberries QR код на упаковке будет плохо визуализироваться, заказ не примут и наложат штраф, а при обработке он может потеряться.

«Честный знак», КИЗ и другая обязательная маркировка

Обувь, текстиль и одежду, табак, бутилированную воду, меха, парфюмерию и косметику, а также ряд других категорий невозможно реализовать без национальной маркировки по системе «Честный знак» Для этого на каждый товар из обязательного перечня наносят Data Matrix код – КИЗ, сформированный на основе международного GTIN. Это защищает продукцию от подделки, гарантирует ее происхождение и безопасность потребления.

КИЗ должен быть привязан к конкретной поставке, легко сканироваться, располагаться на ровном месте.

Также номенклатуру маркируют и другими знаками. В их числе IMEI – спецкодом для отслеживания смартфонов, планшетов, умных часов, наушников и иной электроники.

Как упаковать товар для Wildberries: пошаговая инструкция

Не знаете, как правильно упаковать товар на ВБ? Действуйте пошагово – от идентификации категории и проверки требований до подбора подходящих материалов и финишной маркировки отправления.

Шаг 1. Проверьте требования для своей категории

Определите, к какой группе относится продукция, потому что для каждой свои требования по подготовке. Для стандартной – одни правила, для хрупкой или негабаритной – другие, для жидкостей – третьи. Определиться с выбором категорий и регламентом поможет аналитический раздел в личном кабинете.

Убедитесь, что не введены новые правила упаковки вб, иначе маркетплейс откажет принимать партию к поставке. И в итоге придется переупаковывать, платить штрафы за каждую товарную единицу.

Убедитесь, что не введены новые правила упаковки вб, иначе маркетплейс откажет принимать партию к поставке. И в итоге придется переупаковывать, платить штрафы за каждую товарную единицу.

Внимательно проверьте товар и заводскую упаковку – нет ли дефектов, загрязнений, следов вскрытия или использования, постороннего запаха. Убедитесь в комплектности. Если в наборе отсутствуют товарные позиции, отправлять покупателю такое не стоит.

Фабричный короб не должен иметь повреждений, пятен. Если он мятый, а товар в полном порядке, можно заменить его на стандартный, но соблюдая регламент упаковки ВБ.

Шаг 3. Подберите индивидуальную упаковку

Выберите короба, пакеты, пленку и другие материалы, в зависимости от размеров, свойств номенклатуры. Помните, что это защита, в которой заказ поставляется потребителю, а потому она не только должна быть прочной, но и эстетичной.

В качестве индивидуальной оболочки могут быть гофрокороба, пакеты, а также иное. Главное, чтобы они отвечали требованиям ВБ, соотносились с размерами, были надежными, герметичными, без запаха, загрязнений, посторонних наклеек.

Шаг 4. Защитите и зафиксируйте

Заверните предметы, чтобы избежать боя, увлажнения, загрязнений, хищения, подмены. После чего зафиксируйте. Товар должен крепко держаться внутри тары, не смещаться, не биться о другие изделия и стенки, не грохотать. Для крепления используйте пленку, амортизаторы, ВПП, вкладыши, пенопласт, ложементы.

Учитывайте тип продукции – предстоит ли транспортировать жидкости, химию, хрупкое и подобное.

Шаг 5. Проверьте размеры и вес

Измерьте и взвесьте весогабаритные параметры заказа вместе с упаковочными материалами, чтобы определить категорию – относится ли он к мелко-, крупно-, либо сверхгабаритным. Для каждого вида свой регламент упаковки товара на Вайлдберриз и порядок приема к продаже от селлера.

Убедитесь, что гофрокороб соответствует размерам продукции, а не превышает ее или не является слишком маленьким.

Шаг 6. Нанесите маркировку

Промаркируйте отправление соответствующими наклейками, с учетом типа номенклатуры и схемы сотрудничества в ВБ. Это может быть «Честный знак», штрихкоды, стикеры заказа при поставках по FBS, QR-коды, транспортные этикетки.

Перед продажей на вайлдберриз упаковка товара на дому или силами фулфилмент-оператора предусматривает соблюдение определенных требований к маркировке. Наносите ее на видимых, плоских поверхностях, проверяйте правильность, читабельность, четкость, не противоречат ли знаки друг другу.

Шаг 7. Подготовьте товар к поставке

Консолидируйте партию на паллетах, заверните стрейчем. Если работаете с торговой площадкой в формате FBS, добавьте к индивидуальной таре еще и транспортировочный короб, он обязателен для приема.

Шаг 8. Проверьте упаковку перед отгрузкой

На финишном этапе повторно проверьте упакованные предметы, саму партию, соотнесите, правильно ли произведена упаковка ВБ, требования соблюдены ли полностью или необходима «доработка».

Частые ошибки при упаковке товаров на Wildberries

ВБ довольно строг к упаковке, потому что от этого полностью зависит сохранность продукции, доверие покупателя, эффективность взаимодействия с торговой площадкой и прибыль в целом.

И если упаковка товара для Вайлдберриз выполняется с ошибками, то это чревато немалыми проблемами для селлера.

Ошибка	Чем грозит продавцу	Как исправить
Товар свободно перемещается внутри	Отказом в приемке на Wildberries, повреждением тары и самого заказа при доставке.	Подберите иной короб или заполните пустоты амортизирующими вкладышами.
Упаковка значительно больше изделия	Увеличением расходов на логистику и хранение, сложностью сдачи на продажу, повреждением заказа, недовольством покупателя.	Используйте тару, которая соответствует величине и характеру предметов.
Самопроизвольное открытие пакета-короба	Порчей или потерей груза, отказом в приеме.	Используйте новую, прочную тару из многослойного гофрокартона, заклеивайте клапаны скотчем в несколько проходов, заматывайте пленкой.
Неверная защита жидкости	Порчей самого заказа и других товаров, штрафами от ВБ, негативными отзывами покупателей.	Многослойно герметизируйте заказы, чтобы избежать пролива, помещайте в индивидуальные пакеты.
Повреждение гофрокороба	Порчей груза, неприемкой на продажу, штрафными санкциями.	Выбирайте прочную, новую тару, которая выдерживает механические воздействия, не боится влаги, защищает от загрязнений.
Нечитабельность маркировки	Убытками из-за отказа в приеме, штрафами от маркетплейса и госведомств.	Детально изучайте требования, контролируйте правильность и читабельность маркировочных знаков, отталкивайтесь от действующего правового регламента.
Неверное указание габаритов	Пересчетом оплаты логистики, убытками, задержками поставки, штрафами.	Придирчиво измеряйте и взвешивайте каждый короб, чтобы все было «как в аптеке». Лучше придерживайтесь больших показателей при измерениях.
Отсутствие транспортного короба для FBS	Неприемом товара к поставке, повреждением, потерей при обработке, путаницей в заказах.	Дополняйте заказ транспортной тарой для его защиты.

Учитывайте все требования торговой площадки, изучайте, какая упаковка считается производственной ВБ и обращайте внимание на другие параметры, чтобы не допускать малейших ошибок, не выплачивать штрафы и не терять времени.

Штрафы Wildberries за неправильную упаковку

Финансовое наказание предусмотрено за:

• Неправильную упаковку. С 19 января 2026 года установлена сумма штрафа в размере 40 рублей за каждую единицу. Однако пока ВБ тестирует его, применяет санкции только по разделам «Красота» и «Бытовая химия» на отдельных складах. Но нарушения можно увидеть и по другим товарным группам.
• Отклонение в размерных параметрах. Актуальный штраф за занижение габаритов упаковки Вайлдберрис варьируется с учетом величины расхождения, может достигать десяти тысяч рублей.
• Некорректную или отсутствующую маркировку. Сумма устанавливается в размере пяти тысяч.
• Использование неправильных материалов – например, газет, использованной бумаги и подобного.

Маркетплейс регулярно пересматривает штрафы за упаковку ВБ, может дополнять их новыми санкциями, поэтому рекомендуется мониторить изменения и изучать регламент перед каждой поставкой.

Все нарушения селлера отражаются в личном кабинете – в разделе со штрафами, на вкладке «финансы». Кроме того, отследить списание средств можно и по детализации в еженедельных финансовых отчетах, в карточках поставок по расхождениям в приемке.

Маркетплейс фиксирует нарушения на фото и видео и прикрепляет их в ЛК. Однако кадры далеко не всегда четкие, понять суть нарушения сложно. Чтобы избежать недопонимания, самостоятельно ведите видео- и фотофиксацию упаковочного процесса. Эти нехитрые действия:

• Защищают от ошибок в сортировочных центрах.
• Доказывают, что вы не подменили продукцию.
• Удостоверяют, что заказ в процессе аккуратно комплектовали и не повредили его.
• Подтверждают, что использовали подходящую упаковку и ответственно отнеслись к ней.
• Помогают оспорить штраф, доказать правоту.

Заключение

Упаковывать товары для реализации на маркетплейсе не так просто, как кажется. Поместить условный свитер в пакет или отправить покупателю смартфон в заводской коробке без дополнений недостаточно. Для подготовки важно выбрать подходящие материалы, учесть тип, размер, специфику продукции, строго ориентироваться на требования торговой площадки.

И чем тщательнее упаковывать товарную номенклатуру, тем выше шанс доставлять заказ в сохранности, гарантированно продавать его и получать прибыль, не нести убытки и укреплять деловые позиции. Справиться с задачей самостоятельно, без нужных навыков, знаний регламента и закона, без технических и функциональных возможностей нереально. Но ситуация решаема!

Вам необходимо подготовить и доставить товар на Wildberries? Воспользуйтесь услугами компания 2K-LINE. Мы работаем с поставками из Китая для маркетплейсов, знаем специфику, понимаем, как должен быть упакован товар для Вайлдберриз и успешно реализуем задачу на практике.

Делегируйте нам все сложности подготовки. А мы организуем закупку в Китае с полной проверкой товаров и поставщика, оформим необходимые разрешительные документы, подготовим партию и обеспечим ее бесперебойную поставку в разумные сроки и с ориентацией на актуальные условия торговли.