Маркировка товара для Wildberries: как работать с «Честным знаком» в 2025 году

Маркировка Честный Знак на Вайлдберриз – основа для законной продажи. Ей подлежат разные виды продукции, и список постоянно пополняется. Чтобы маркировать товар для маркетплейса – недостаточно наклеить код. Это сложный и многоэтапный процесс со строгим алгоритмом, множеством требований и нюансов. Малейшее нарушение может обернуться убытками и блокировкой.

Рассказываем, как должна быть сделана маркировка для Вайлдберриз, чтобы избежать штрафов, организационных сложностей и дестабилизации бизнеса, получить веские конкурентные преимущества.

Что такое маркировка и как она работает на Wildberries

Маркировка – нанесение сгенерированного кода, по которому можно быстро и точно идентифицировать товар при приемке, даже не вскрывая упаковки. Это необходимо для контроля над оборотом продукции и прозрачности товародвижения, защиты покупателей от подделок и повышения эффективности бизнеса.

В Wildberries предусмотрена «комплексная» система маркировки – на товарах маркетплейса присутствует два кода. Это баркод и «Честный знак».

Баркод представляет собой код-идентификатор. Это графический паспорт, состоящий из черно-белых вертикальных штрихов и символов под ними. По нему сотрудники площадки с помощью сканера идентифицируют товарную единицу. Код отражает все параметры товара, скрытого под упаковкой – его наименование, артикул, размер, цвет, состав, производителя, дату производства.

Это неуникальный идентификатор – для товаров с одинаковыми характеристиками он совпадает. Но для изделий с различными размерами, артикулами, цветами он разный.

Баркоды генерирует сама площадка Wildberries, они бывают в виде QR и штрих-кодов. «Первый» тип более предпочтителен, потому что даже при повреждении трети поверхности его можно легко считывать сканером.

С марта 2023 года товары Wildberries отмечаются маркером «Честный знак» – это уникальный маркировочный QR-код DataMatrix. Он используется в системе отслеживания для продукции, которая подлежит обязательной маркировке.

Двумерный символ Data Matrix – это цифровой паспорт, состоящий из 14-значного кода (КИЗ). В него входит номер серии, четырехзначный проверочный ключ, криптографический код из 44 знаков для защиты от неправомерных подделок. На Wildberries Честный Знак позволяет отслеживать путь продукции от производителя к покупателю, гарантировать подлинность, обеспечивать контроль.

Data Matrix образован из черно-белых квадратов в рядах и столбцах, в углу дополнен «L-образной» конфигурацией для распознавания. Бывает прямоугольным, квадратным, различается размером модулей от 10x10 до 144x144. Как правило, используется версия DataMatrix ECC 200, она создается из четного числа элементов, обладает более продвинутым методом коррекции ошибок.

Итак, маркировка КИЗ для Вайлдберриз, что это? Это Контрольный Идентификационный Знак - уникальный код системы «Честный Знак» в формате DataMatrix. Он может быть вшивным, клеевым, накладным или навесным. Нанести подобную отметку может производитель. Однако если ее нет, то обязанность возлагается на продавца, который будет реализовать товар через маркетплейс.

Обратите внимание!

Для продажи ювелирных изделий на ВБ обязателен УИН – уникальный идентификационный номер данного товара. На его основе формируется Data Matrix. Продажа электроники невозможна без идентификатора IMEI – International Mobile Equipment Identity.

Wildberries взаимодействует с участниками системы «Честный Знак», отслеживает и контролирует наличие маркировки, соблюдение законодательства всеми селлерами. Маркетплейс обязан проверять регистрацию продавцов в системе «Честный знак» по ИНН. Если участник не зарегистрирован в ней, то ему откажут в работе на площадке.

Продавать товар без официальной маркировки на маркетплейсе нельзя. Это приравнивается к обороту контрафакта, грозит серьезными штрафами и уголовной ответственностью, конфискацией продукции и угрозой закрытия бизнеса.

Какие товары подлежат обязательной маркировке на Wildberries

В список обязательной к маркировке продукции входят:

• Табак, пиво и слабоалкогольные напитки.
• Вода в упаковке и неалкогольные напитки.
• Продукты молочной группы.
• Детские игрушки.
• Лекарственные средства, медизделия и фармацевтическое сырье.
• Обувь и одежда.
• Медицинские и ветпрепараты.
• Продукция легкой промышленности.
• Косметические товары и предметы личной гигиены, духи, туалетная вода.
• Растительные масла и бакалея.
• Морепродукты.
• Стройматериалы.
• Моторные масла, покрышки и шины.
• Велосипеды.
• БАДы.
• Спортивное питание.
• Сладости.

Если вы планируете работать в системе Честный Знак на Вайлдберриз, какие товары входят в список рекомендуется регулярно мониторить. Реестр пополняется новыми товарными группами и расширяется. Сначала реализуется пилотный проект по маркировке категории, потом вводится обязательная регистрация в системе и по истечении срока устанавливается запрет продажи немаркированной продукции.

Можно получить коды не только на товары, подлежащие маркировке на Вайлдберриз, но и на продукцию «вне списка». К примеру, можно «пилотно» промаркировать некоторые виды туалетных принадлежностей, хозяйственных, санитарно-гигиенических изделий.

Узнать, нужен ли честный знак для вашего товара, вы можете на официальной площадке «Честный знак» по коду ТН ВЭД или ОКПД2 или проверить это в приложении.

Как сделать маркировку для Wildberries: пошаговая инструкция

Для маркировки товаров и последующей их реализации необходимо зарегистрироваться на платформе «Честный знак». Для этого действуйте пошагово:

• Подайте заявку.
• Оформите ЭЦП.
• Создайте учетную запись участника торгового оборота.

Цифровую электронную подпись оформляют в сертифицированных центрах с аккредитацией. Стать участником системы вправе как юридические лица, так и предприниматели, аккредитованные иностранные компании – налоговые резиденты РФ. Они могут работать в статусе производителя, оптового или розничного продавца, импортера, участника медицинской и гостиничной сферы, госучреждения, иного субъекта.

1. Подать заявку на регистрацию в системе маркировки
2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись
3. Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота
4. Получить консультацию Честного знака о дальнейшей работе в системе, необходимом оборудовании и ПО

После регистрационных действий и подтверждения учетной записи закажите коды индивидуализации товаров для последующей маркировки.

Если вам необходим «Честный знак» на Вайлдберриз, как сделать код?

Алгоритм следующий:

• Авторизуйтесь в системе «ЧЗ», перейдите в раздел «Национальный каталог».
• Сформируйте карточку продукции. Товар отразится в «черновике». После чего нажмите кнопку редактирования, внесите обязательные данные и направьте на модерацию.
• Дождитесь успешной проверки, когда карточку опубликуют. Если товар не пройдет модерацию, увидите кнопку «требует изменений».
• Создайте заказ на выпуск КИЗ. Это возможно выполнить вручную в интерфейсе станции управления заказами или при импорте данных формата .xml. Заказ формируется только после оплаты.
• Удостоверьте заявку усиленной цифровой подписью и отправьте на проверку.
• Если заказ не проходит проверку, то его отклоняют с отметкой причины такого решения. При успешной модерации заказ получит статус «доступен», можно получать готовые коды. После эмиссии их необходимо сгенерировать на странице «Товары», далее – распечатать и ввести в оборот.

Обратите внимание!

При ручном формировании заказа укажите товарную группу, способ выпуска продукции, код и описание, опционально внесите информацию о производстве и провайдере. Также отметьте количество кодов и как будет формироваться серийный номер – пользователем или автоматически, укажите тип маркировки.

При импорте файла .xml нужно выбрать соответствующее разрешение. Учтите, что создание шаблона ограничено десятью кодами на каждый товар. Также есть лимит маркировки – для одного товара можно импортировать сто пятьдесят тысяч файлов, для группы – сто.

Важно!

Авторизация и работа с маркировкой возможна только через сайт системы «Честного знака». Функционал личного кабинета официального сайта Национального каталога не доступен.

Если вы производитель или импортер, работающий с ввезенным товаром, то дополнительно следует зарегистрироваться в ассоциации автоматической идентификации ГС1 РУС. Это необходимо, чтобы формировать товарные карточки каталога в российском диапазоне префиксов.

Вопрос, как маркировать товар для «Вайлдберриз», зависит от типа продукции, особенностей упаковки, форм-фактора. Наносить коды можно типографским и прямым способом, этикетированием.

Для маркировки прямым методом необходимо специальное оборудование. Печать в типографии выполняется непосредственно на тару или упаковку. Оба этих способа довольно затратны, а типографский выпуск еще и имеет минимальный тираж.

Чаще всего задействуют этикетки – их можно распечатать на термотрансферном принтере и наклеить на разные поверхности упаковок. Этикетирование происходит вручную – если небольшие объемы реализации или автоматически – когда высокий товарооборот и нужно ускорить обработку партии.

Маркировать можно пластиковые контейнеры, бутылки, стаканчики, вакуумную и картонную упаковку, стеклянную тару, металлические банки, полимерные пакеты и многое другое. В зависимости от этого, маркировка может располагаться на боковых и верхних гранях, лицевой стороне, на торце, крышке. Главное, чтобы она была читабельна и доступна для сканера.

Есть требования к классу печати кода DataMatrix – не ниже минимального (С). При уровне D и F не обеспечивается запас прочности маркировки, проблематично считывание при приеме-отгрузке, а в торговых точках сканирование и вовсе может быть невозможно.

Исходите из следующей классификации:

• A (4.0) - высокий класс.
• B (3.0) - приемлемый класс.
• C (2.0) - минимальный класс.
• D (1.0) - плохой класс.
• F (0.0) - брак.

После распечатки необходимо создать УПД и отправить данные через систему электронного документооборота, сторонних интеграторов.

Как передать коды маркировки на Wildberries

Сформируйте универсальный передаточный документ через личный кабинет «Честный знак» или сторонний сервис и передайте на Wildberries. Для направления данных законодательством отводится три рабочих дня.

Как передать маркировку в Вайлдберриз»? Воспользоваться можно:

• Системой ЭДО Лайт, которая коммуницируется с «ЧЗ».
• Настройкой интеграции «Честный знак – Wildberries».

«ЭДО Лайт» обеспечивает передачу данных об операциях с маркированными товарами. Сервис бесплатный, предназначен для малого бизнеса, не использующий коммерческий ЭДО. Интеграция работает на базе ПК и мобильных устройств, доступ в кабинет осуществляется через ЛК системы маркировки «ЧЗ».

«ЭДО Лайт» позволяет обмениваться документами с контрагентами, в том числе с кодами маркировки до 1000 единиц в год. Как передать «Честный знак» Вайлдберриз с помощью ЭДО? Достаточно авторизоваться в ЛК системы маркировки и настроить автоматическую передачу.

Кроме того, можно настроить интеграцию с площадкой Wildberries в формате универсальных передаточных документов. Для этого в ЛК системы найдите вкладку «Маркировка», войдите в раздел «Роуминг» и сформируйте приглашение для контрагента. В нем укажите свой ID. Если работаете по модели FBO, то заполните шаблон УПД, скачайте акт приемки из личного кабинета маркетплейса и направьте данные по цифровым каналам ЭДО. Если на приглашение не ответили, запросите принятие у службы поддержки.

Обратите внимание!

При работе по схеме FBS не нужно передавать УПД маркетплейсу. Просто введите код в сборочном задании.

Для проверки корректности передачи информации используйте официальный портал «Честный знак» – система отражает актуальный статус продукции. Также можно выполнить сверку данных непосредственно в электронных документах – соответствуют ли коды в УПД фактическим товарам, нет ли дублей или ошибок при вводе.

Маркировка по схемам FBO и FBS на Wildberries

При реализации товаров на маркетплейсе продавцы пользуются двумя ключевыми схемами доставки, что влияет на особенности маркировки. Это логистическая цепочка FBS (Fulfillment by Supplier), а также FBO (Fulfillment by Operator).

Схема ФБО предполагает отправку продукции на складской терминал Wildberries. После чего все логистические, организационные сложности, доставка покупателям ложится на плечи маркетплейса. Это предопределяет особенности, как маркировать товар для Вайлдберриз ФБО. Маркетплейс несет ответственность за контроль маркировки и пропечатку кодов Data Matrix для всех товарных единицах, принятых на складе. Если кодировка отсутствует, нанесена некорректно, то дорабатывает или снимает с продажи непосредственно маркетплейс. Селлеру так работать проще, а площадка при высоких объемах оборота может испытывать серьезные сложности.

Приемка маркированной продукции по FBO сотрудниками «Вайлдберрис» проводится поэтапно – они визуально оценивают партию и целостность маркировки, проверяют комплектность. После этого сканируют КИЗ, через терминалы сбора данных отправляют запрос в «ЧЗ» для подтверждения. И если система после анализа подтверждает, что партия принадлежит селлеру, то ее ставят на баланс маркетплейса.

Общая схема маркировки FBO следующая:

• Перед отправкой на складской терминал Wildberries регистрируете товары в системе «ЧЗ».
• Вводите продукцию в оборот в личном кабинете системы.
• Формируете поставку на маркетплейсе.
• Получаете коды и маркируете все изделия.
• Отгружаете на склад.
• Ожидаете приемку площадкой.
• После проверки и подтверждения корректности количества и маркировки подписываете универсальный передаточный документ в ЛК Wildberries.

При использовании схемы FBS продавец доставляет товары непосредственно покупателю, минуя склад ВБ. Он же контролирует и наносит все коды маркировки, несет ответственность за их корректное содержание. Как правило, ФБС задействуют крупные компании с собственной инфраструктурой и большим товарооборотом.

Для передачи КИЗ при FBS селлер должен запросить определенное количество кодов в личном кабинете системы «Честный знак» – по числу товарных единиц. А перед отправкой покупателю следует закрепить наклейку на товар или упаковку. Для формирования индивидуального кода на страничке сборочных заданий необходимо отметить пункт «на сборке» выбрать поставку FBS, идентификатор и «добавить» персональный идентификационный код. Если товар продан, то марка в системе «Честный знак» FBS Wildberries выводится из оборота в течение трех дней после реализации, а при возврате – ставится снова на баланс.

Общая схема маркировки FBS следующая:

• Регистрируете товары в системе «Честный знак».
• Получаете код Data Matrix по каждой единице.
• Отражаете остатки по складу в личном кабинете ВБ.
• При оформлении заказа покупателем, подтверждаете его.
• Распечатываете коды.
• Маркируете товары и отправляете получателю.

Как проверить корректность маркировки и избежать ошибок

Правильная маркировка – залог успешной реализации товара и отсутствия серьезных штрафных санкций. Ее можно проверить несколькими способами: например, с помощью специальных приложений.

Выяснить, корректны ли коды маркировки «Вайлдберриз» на официальном сайте маркетплейса, не получится. В личном кабинете торговой площадки предоставлен только функционал по проверке обязательной маркировки продукции тех или иных категорий. Это можно сделать по кодам ТН ВЭД или используя ОКПД2.

Чтобы определить корректность кода, воспользуйтесь приложениями для устройств:

• «Честный ЗНАК».
• «Честный ЗНАК.Бизнес».
• CheckMark.

Они работают на смартфонах и планшетах. Для проверки достаточно скачать приложение, открыть камеру, отсканировать штрих-код Data Matrix на товарной единице.

Приложения «Честный ЗНАК» его «бизнес-версия» оптимальны для предпринимателей, крупных компаний. CheckMark больше подходит для небольших курьерских служб и закупщиков.

При работе с маркировкой КИЗ «Честный знак» на «Вайлдберриз» могут возникать разного рода ошибки:

• Код маркировки «ЧЗ» перекрывает этикетку. Оба вида кодов равносильны, они должны быть читабельны и хорошо видны.
• Отсутствие статуса Data Matrix «в обороте». Обязательно проверяйте, находится ли «маркер» в обращении, иначе невозможно будет реализовать товар.
• Отсутствие маркировки по отдельным товарным позициям. У каждой единицы должен быть код, соответствующий ее категории.
• Повреждения этикеток. При малейшем нарушении кода сканировать товар не получится. А это приравнивается к работе с немаркированной продукцией и грозит штрафом.
• «Зависание» товара. Если продукцию купили, но она еще числится «на складе» по системе, то можно потерять контроль над оборотом. Чтобы предотвратить это, своевременно выводите проданные изделия из обращения.
• Ошибки кодов. Если в изображении будет опечатка, то код отсканируется как «неверный». Чаще ошибки закрадываются при ручном вводе, чтобы их избежать «дважды» проверяйте всю информацию.

Кроме того, может обнаружиться отсутствие кода ТН ВЭД, недостаточное описание товара, несоответствие кодов, некорректность данных для расчета баланса, а также иные сбои.

Помните!

При работе по модели FBO ответственность за считывание маркировочного кода, вывод из оборота, возможную перемаркировку ложится на маркетплейс. Система FBS предполагает, что аналогичные обязательства возложены на селлера.

Не меньше сложностей бывает и при работе с баркодами Wildberries. Так, при маркировке не допускается:

• Отражать розничную цену.
• Нарушать свободную зону на этикетке.
• Растягивать или сжимать напечатанные символы.
• Печатать баркод на глянцевой бумаге.
• Указывать наименование товара, если он из категории с возрастным ограничением.

Чтобы не сталкиваться с ошибками, следите за требованиями законодательства, используйте официальные приложения для документооборота. Также задействуйте автоматизированные системы учета и сканирования, чтобы сократить количество ручных обработок и регулярно проводите аудит товарных запасов.

Заказывайте легальные коды только в системе «Честный Знак», потому что разница в условные «пятьдесят» копеек за каждый фальшивый код обернется серьезными финансовыми убытками и закрытием бизнеса.

Что будет, если товар не промаркирован или данные переданы неправильно

Из-за отсутствия маркировочных кодов или неправильной передачи информации в системе:

• Wildberries не примет товар к реализации.
• Будут заблокированы карточки изделий до выяснения обстоятельств.
• При крупном или систематическом нарушении возможна блокировка личного кабинета селлера на торговой площадке.
• Партию могут изъять из оборота.
• На владельца-нарушителя и должностных лиц наложат меры административного и уголовного взыскания.

За оборот товара без маркировки Вайлдберриз без соответствующих кодов предусмотрен ряд административных и уголовных мер:

Административная ответственность (за исключением табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков)

• Для должностных лиц: 5 000 - 10 000 рублей с конфискацией предметов нарушения
• Для юредических лиц: 50 000 - 300 000 рублей с конфискацией предметов нарушения

Административная ответственность (табак, никотинсодержащая продукция (с 01.04.2024), пиво и слабоалкогольные напитки)

• Для должностных лиц: 30 000 - 50 000 рублей с конфискацией предметов нарушения
• Для юредических лиц: 300 000 - 500 000 рублей с конфискацией предметов нарушения

Уголовная ответственность за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора

• Штрафы: до 1 000 000 рублей
• Лишение свободы: до 5 лет

За сбыт продукции с поддельной маркировкой предусмотрено следующее наказание:

Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки

Уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ

• Штрафы: до 300 000 рублей (доход за период до 2 лет)
• Лишение свободы до 3 лет (со штрафом до 80 000 рублей или доход за период до 6 месяцев)
• Лишение свободы: до 4 лет (со штрафом до 100 000 рублей или доходом за период до 1 года) (В случае предварительного сговора или участия в преступлении группы лиц)
• Лишение свободы: до 6 лет (со штрафом до 100 млн рублей или доходом за период до 5 года) (Если речь идет о крупной партии товара и участии организованной группы)

При сбыте табачных изделий, никотинсодержащей продукции пива, слабоалкогольных напитков с поддельными кодами маркировки предусмотрены следующие меры:

• Уголовная ответственность – лишение свободы на срок до трех лет с взысканием до 120 000 рублей. Если действовала группа и по предварительному сговору, продавалась партия в особо крупном размере, то уголовный срок может быть до шести лет и штраф до миллиона рублей.
• Административное взыскание – до 400 000 рублей, лишение дохода в размере до двух лет деятельности или принудительные работы до трех лет.

Непредставление сведений и (или) нарушение порядка и сроков представления сведений, предусмотренных правилами маркировки товаров, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений

Включает в себя в том числе:

• Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки: для каждой группы товаров установлены определенные сроки регистрации в системе маркировки. Для регистрации требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Передача товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки: если вы передаете маркированный товар другому участнику оборота или принимаете товар, то вы должны обязательно направить данные в систему маркировки при помощи электронного документооборота, отразить УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки товаров, которые передаете.
• Нарушение сроков передачи сведений в систему:

Неполнота данных по маркировке или их отсутствие влечет за собой: Вы должны соблюдать сроки по отправке сведений при вводе товара в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота. Ввод в оборот необходимо осуществлять до того, как вы передадите товар в продажу.

На отправку данных о переходе прав на товары у вас есть 3 дня. Также, когда вы получили товар, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли товар на хранение, вам необходимо подтвердить информацию о приеме не позже среды. После этого подтвержденный товар можно продавать дальше.

Административная ответственность

• Для должностных лиц: 1000 – 10 000 рублей или предупреждение
• Для малого юридического лица: 25 000 – 50 000 рублей
• Для среднего или крупного юридического лица: 50 000 – 100 000 рублей

Кроме того, предусмотрены штрафные меры за невведение в оборот:

• В отношении никотинсодержащих, слабоалкогольных напитков и пива – предупреждение, штраф от 30 000 до 50 000 рублей для физлиц, 200 000 - 300 000 – для компаний.
• В отношении продукции, не относящейся к табачной или слабоалкогольной – для должностных ответственных от 1000 до 10 000 рублей, для малого бизнеса 25 000 – 50 000, для организаций с крупным оборотом 50 000 – 100 000 рублей.

Если изделия введены в оборот без разрешительных бумаг, по ним указаны неверные данные, то должностным лицам могут выписать штраф от одной до десяти тысяч рублей, юрлицам – от пятидесяти тысяч рублей до ста.

Обязательная маркировка «Вайлдберриз» предусматривает и соблюдение сроков отправки сведений при вводе в оборот. Если не сделаете это до момента реализации, как устанавливает закон, то при:

• Обороте стандартных товаров на должностное лицо наложат взыскание в сумме 1000 – 10 000, на малое предприятие – в размере 25 000 – 50 000, на крупный бизнес 50 000 – 100 000
• Реализации лекарств административный штраф для должностных составит 5000 – 10 000. Для малых и крупных предприятий санкции в аналогичном размере, как и с остальными товарами.

При возникновении ошибок и их коррекции в УПД выберите документ, в котором они обнаружены. Войдите в него и скачайте список ошибок для анализа. Далее на основе первичного УПД создайте универсальный передаточный документ «исправленный» и повторно отправьте коды. Если требуется коррекция по количественным изменениям, то формируйте универсальный корректировочный документ.

Руководствуйтесь следующим алгоритмом:

1. Покупатель информирует Продавца о выявленной проблеме в поставке (Уведомление об уточнении, eТОРГ-2 и т.д.)
2. Продавец оформляет УПДи или УКД к ранее оформленному УПД для исправления ошибки или оформления возврата
3. Подписание УПДи или УКД покупателем в течение 3 рабочих дней со дня исправления, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам

Маркировка остатков и добровольная маркировка

До конца 2025 года допустимо продавать немаркированные товарные остатки. С наступлением 2026 года делать это будет запрещено. Необходимо до первого марта 2026 заказать маркировку на весь ассортиментный остаток. Если коды не будут введены в оборот, они автоматически аннулируются.

Чтобы промаркировать остатки по системе «Честный Знак для продажи на «Вайлдберриз»:

• Авторизуйтесь в ЛК или пройдите регистрацию с помощью УКЭП, если личного кабинета еще нет.
• Выберите подходящую группу, опишите товары в Нацкаталоге.
• Закажите маркировочные коды.
• Передайте сведения о вводе в оборот в документе с соответствующей маркировкой – через личный кабинет в ручном или автоматическом режиме или по API.

Учтите, что возможно маркировать остатки только в отношении нового перечня. Если срок маркировки продукции попадает в период 01.01.2021-01.04.2024, то ввести в оборот такие остатки нельзя.

До конца декабря 2025 года возможно продавать немаркированные остатки одежды и обуви, если их выпустили в срок до первого марта 2025 года. Если это импортные вещи, то немаркированные товары, заказанные до 28.02.2025 года не пропустят на таможне. Уже ввезенные изделия должны были ввести в оборот до конца сентября текущего года.

Кроме обязательного «кодирования» товаров в системе «ЧЗ», возможна добровольная маркировка, она:

• Дает товару больше преимуществ перед конкурентами.
• Помогает упростить контроль над товародвижением.
• Обеспечивает прозрачность оборота.
• Гарантирует потребителя качество продукции.

В добровольном порядке можно маркировать товары, которые уже стоят в плане по обязательной маркировке – например, супы и крупы, макаронные и кондитерские изделия, смеси для выпечки и муку. Также это может быть добровольная маркировка косметики Вайлдберриз, которая реализуется в небольших емкостях (стандартные косметические средства уже подлежат обязательной маркировке).

Процесс добровольного получения кодов идентичен обязательной схеме.

Как вывести товар из оборота через «Честный знак»

Маркированную продукцию выводят из оборота по нескольким причинам:

• При продаже.
• При возврате ранее купленных товаров
• Из-за конфискации, утилизации.
• При утрате изделий.
• Из-за истечения срока годности.

Для отражения в системе предусмотрен вывод «при продаже» и «без получателя товара».

Вывод из оборота «Честный Знак» с Вайлдберриз при FBS осуществляет сам продавец с отметкой «Дистанционная продажа». При схеме FBO – маркетплейс.

Если продукт продают дистанционно и доставляют курьером или логистами, а код не включают в чек, то сведения отражают вручную в личном кабинете «ЧЗ». Для подачи сведений о выводе изделий необходимо авторизоваться, в разделе Документы выбрать «Вывод из оборота», отразить все данные о товаре и отправить документ.

Если маркировка включена в чек курьерской службой, то сведения автоматически передаются онлайн-кассой при формировании чека по ОФД.

Важно четко понимать, как выводить из оборота маркированную продукцию Wildberries и соблюдать сроки. На это отводится три рабочих дня. К примеру, если реализовали обувь в субботу, то вывести ее из оборота необходимо не позднее среды.

При оформлении вывода могут возникнуть типичные ошибки:

• Неправильно указаны реквизиты. Чаще всего бывают неточности в данных товара, серийном номере, GTIN. Также пользователь может ошибиться в заполнении акта списания, в формировании заявления.
• Не приложены подтверждающие бумаги. Необходимо предоставлять документальные основания для вывода изделий из оборота, иначе сделать это будет невозможно.
• Несоответствие данных. Если при проверке система выявит расхождения, продукцию не выведут из оборота.

Кроме того, сама система может давать технический сбой. В такой ситуации выждите некоторое время и повторите попытку или обратитесь за поддержкой к специалистам.

Решения компании 2K-Line для маркировки товаров

Маркировка товара ответственна, имеет немало особенностей. Для ее правильного выполнения важно знать актуальное законодательство, четко понимать алгоритм и уметь организовать многоэтапный процесс. Самому вникнуть в суть и безошибочно провести это «мероприятие» может быть очень трудно. Как итог, происходит недооценка сроков и масштаба маркировки, нарушается регламент сканирования и электронный документооборот, возникают ошибки в описании товаров и другие сложности. Все это приводит к штрафам, сбоям поставок и иным проблемам.

Действуйте разумно и с пользой для бизнеса – воспользуйтесь услугами компании 2K-Line. Вашему вниманию маркировка «Честный знак» под ключ для Вайлдберриз с грамотным подходом, индивидуальным решением вопросов. Специалисты обладают многолетней практикой, знают действующие российские и международные законы, безукоризненно и оперативно выполняют задачи. Обращайтесь, чтобы избежать штрафов, неудобных вопросов с законом, укрепить конкурентные преимущества.

Частые вопросы

Можно ли использовать один и тот же код маркировки для нескольких товаров на Wildberries?

• Нет, маркировка товара для вайлдберриз уникальна. Код используется только в индивидуальном порядке.

Сколько хранятся коды маркировки, если товар не отгружен на Wildberries?

• Коды после оплаты хранятся бессрочно.

Нужно ли маркировать товары собственного производства для Wildberries?

• Да, продукцию собственного изготовления необходимо маркировать.

Можно ли напечатать коды маркировки на обычном принтере?

• Нет. Стандартная техника не дает высококачественного изображения нужного качества.

Что делать, если испорчены этикетки с кодами «Честного знака»?

• Если случайно нарушилась упаковка, и маркировка товара для вайлдберриз испортилась, коды следует оформить, заказать и нанести заново. Предыдущие аннулируйте.

Что делать, если у товара несколько упаковок, как наносить коды?

• Сформируйте карточки товара на набор и на единицу, закажите коды маркировки на них по отдельности. В дальнейшем можно наклеить на товар только маркировочный код набора – общую товарную упаковку.

Можно ли продавать на Wildberries импортный товар с нанесенными кодами «Честного знака»?

• Да, импортную продукцию, на которой есть маркировка иностранного производителя или оператора-перевозчика, можно реализовать. Однако продавцу необходимо зарегистрироваться в системе «ЧЗ».